Het voltallige hoofdbestuur komt op maandelijkse basis samen en organiseert indien nodig extra vergaderingen. De VZW K.VV Duffel organiseert jaarlijks een Algemene Vergadering. Tijdens deze vergadering wordt het afgelopen financieel boekjaar overlopen en gekeurd door de aanwezige leden. De samenstelling van het hoofdbestuur kan op dit moment gewijzigd worden. Kandidaturen van nieuwe bestuursleden dienen op deze algemene vergadering gestemd te worden.
Het hoofdbestuur staat in voor de dagelijkse werking van de club. Het zorgt voor een goed verloop van de trainingen en wedstrijden, in samenwerking met de jeugdwerking. Het hoofdbestuur communiceert hiervoor ook met Voetbal Vlaanderen en de Gemeente Duffel. Daarbij zorgt de club voor de uitbating van de cafetaria zowel tijdens weekdagen als in het weekend.
Het hoofdbestuur neemt de sportieve verantwoordelijkheid van de bovenbouw (U21 – Reserven – Eerste Ploeg). Het bepaalt de ploegverdelingen bij het begin van het seizoen, stelt trainers aan voor de verschillende ploegen en bepaalt de doelstellingen voor de eerste ploeg. Het bestuur zorgt voor een evenwichtige spelerskern die deze doelstellingen kan waarmaken, binnen het budget van dat seizoen.
Het hoofdbestuur draagt de financiële verantwoordelijkheid van de club. Zij bepalen het budget voor het komende seizoen en volgen alle inkosten en uitgaven op om dit budget te bewaken. Om dit budget in evenwicht te houden zorgen ze voor sponsors en organiseren ze extra evenementen en acties. Alle uitgaven moeten goedgekeurd worden door het hoofdbestuur.
Het hoofdbestuur zorgt voor een goede infrastructuur en het nodige materiaal om alle trainingen en wedstrijden in de meest optimale omstandigheden te kunnen uitvoeren. Hiervoor staan ze in nauw contact met de gemeente Duffel, dat eigenaar is van onze velden.
